Na okruglom stolu sudjelovali su predstavnici hrvatskih ustanova i udruga iz Srbije, Crne Gore, Austrije, Mađarske i Bosne i Hercegovine te predstavnik Društva hrvatskih književnika iz Hrvatske. Uz predstavljanje izdavaštva, raspravljalo se o promociji, distribuciji i recepciji hrvatskih knjiga izvan domovine.
O izazovima objavljivanja, promocije i distribucije hrvatske knjige govorila je i Timea Šakan-Škrlin, ravnateljica Croatice, predstavivši njezinu nakladničku djelatnost i ulogu u očuvanju hrvatske pisane riječi u Mađarskoj. Istaknula je da ograničen krug čitatelja i male naklade otežavaju održivost manjinskoga nakladništva, zbog čega je ključno osigurati financiranje koje omogućuje kontinuitet objavljivanja i stručnu pripremu kvalitetnih izdanja. Croatica objavljivanje knjiga financira kombinacijom projektnih potpora, natječajnih sredstava, suradnje s ustanovama i naručiteljima bez sustavne potpore za nakladničku djelatnost.
Uz knjige, Croatica izdaje i Hrvatski glasnik, jedini tjednik Hrvata u Mađarskoj, te Hrvatski kalendar i Hrvatski katolički kalendar, koji donose priloge o aktualnim događajima, povijesti, književnosti, običajima i vjerskom životu hrvatske zajednice.
Naglasila je i važnost promocije te suradnje sa školama i kulturnim ustanovama kako bi knjige došle do čitatelja i bile aktivno korištene. Croatica svoja izdanja predstavlja i na mrežnoj stranici croatica.hu, gdje ih čitatelji mogu i naručiti.
Među zajedničkim zaključcima istaknuta je potreba za većom vidljivošću tih izdanja u Hrvatskoj, uspostavom sustavnoga otkupa na državnoj razini, uključivanjem u natječaje Ministarstva kulture i sajmove knjiga u Hrvatskoj te izradom antologije književnoga stvaralaštva Hrvata izvan Hrvatske. Susret je otvorio i mogućnosti buduće suradnje među nakladnicima i ustanovama koje skrbe o hrvatskoj pisanoj riječi.
Nakon okruglog stola, sudionici i dužnosnici položili su vijence na bistu Balinta Vujkova koja se nalazi u središtu grada.